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RFI/RFP/RFQ/TCO/Kraljic 매트릭스 조달 레퍼런스
Procurement Reference 소개
조달 레퍼런스는 현대 조달 실무에 관한 체계적인 검색형 가이드입니다. 시장 조사를 위한 RFI(정보요청서)부터 RFP(제안요청서), RFQ(견적요청서) 프로세스, 계약 체결 및 공급자 관리까지 조달 전체 라이프사이클을 다룹니다. 각 항목에는 상세한 워크플로우 단계, 평가 기준, 실무에서 바로 참조할 수 있는 템플릿이 포함되어 있습니다.
이 레퍼런스는 조달 지식을 5개 핵심 카테고리로 분류합니다. 조달 프로세스(RFI/RFP/RFQ/역경매 워크플로우), 공급자 평가(스코어카드, 재무 분석, 현장 감사 체크리스트), 계약 및 법무(SLA 프레임워크, 위약금 조항, Incoterms), 전략적 소싱(Kraljic 매트릭스, 자체 제작 대 외주 분석, 단일/이중/다중 소싱 전략), 비용 분석(TCO 모델, Should-cost 분석, 원가 분해 구조) 등입니다.
조달 관리자, 공급망 분석가, 소싱 전문가를 위해 설계된 이 도구는 공급 리스크와 수익 영향별로 지출 카테고리를 분류하는 Kraljic 포트폴리오 매트릭스, 단가를 넘어 물류비/품질비/간접비까지 포괄하는 TCO 계산기, ISO 9001 및 ISO 14001 기준에 부합하는 공급자 평가 방법론 등에 대한 즉각적인 접근을 제공합니다. 모든 콘텐츠는 브라우저에서 실행되며 서버로 데이터가 전송되지 않습니다.
주요 기능
- RFI/RFP/RFQ 프로세스 전체 워크플로우와 단계별 템플릿 및 평가 기준 제공
- Kraljic 포트폴리오 매트릭스 프레임워크로 레버리지, 전략, 병목, 비핵심 품목 분류
- TCO(총소유비용) 분석 모델 - 취득비, 물류비, 품질비, 처분비 포괄
- 재무 안정성, 품질 인증, 납기 성과에 대한 가중 기준 공급자 평가 스코어카드
- SLA 구조, 위약금/인센티브 조항, Incoterms 2020 용어 등 계약 및 법무 레퍼런스
- 자체 제작 대 외주 분석, 단일/이중/다중 소싱 전략 등 전략적 소싱 프레임워크
- Should-cost 분석 템플릿과 협상 준비를 위한 원가 분해 구조(PBS)
- 5개 카테고리 전체에서 즉시 키워드 검색 및 필터링 가능, 다크 모드 지원
자주 묻는 질문
RFI, RFP, RFQ의 차이점은 무엇인가요?
RFI(정보요청서)는 시장 조사 목적의 비구속적 문서로 잠재 공급자를 파악합니다. RFP(제안요청서)는 숏리스트 공급자로부터 상세한 기술/상업 제안서를 요청합니다. RFQ(견적요청서)는 명확히 정의된 요건에 대한 구체적 가격을 요청합니다. 일반적으로 시장 조사를 위한 RFI, 솔루션 평가를 위한 RFP, 가격 확정을 위한 RFQ 순서로 진행됩니다.
Kraljic 매트릭스는 조달 전략에 어떻게 활용되나요?
Kraljic 매트릭스는 구매 품목을 공급 리스크(Y축)와 수익 영향(X축)에 따라 4개 사분면으로 분류합니다. 비핵심(저위험·저영향)은 프로세스 간소화, 레버리지(저위험·고영향)는 구매력 극대화, 병목(고위험·저영향)은 공급 확보, 전략(고위험·고영향)은 파트너십 구축 전략을 적용합니다. 이 레퍼런스에는 각 사분면별 상세 전략이 포함되어 있습니다.
TCO(총소유비용)에는 무엇이 포함되나요?
TCO는 구매 가격을 넘어 제품 전체 수명주기의 모든 비용을 포함합니다. 취득 비용(단가, 운송비, 관세), 운영 비용(설치, 교육, 유지보수), 품질 비용(검사, 불량률, 보증 클레임), 재고 비용(보관, 진부화), 처분 비용 등입니다. 이 레퍼런스는 예시 항목별 분해와 함께 체계적인 TCO 산출 프레임워크를 제공합니다.
공급자 평가 점수 체계는 어떻게 구성되나요?
가중 스코어카드 방식으로 품질(인증, 불량 PPM, 감사 결과), 납기(정시 납품률, 리드타임 일관성), 비용(가격 경쟁력, 원가 절감 이니셔티브), 재무 안정성(신용등급, 매출 추이), 기술 역량(R&D 투자, 혁신 실적) 등 여러 차원의 기준을 평가합니다. 각 기준에 점수와 가중치를 부여하여 종합 공급자 등급을 산출합니다.
어떤 계약 조건과 SLA 프레임워크가 포함되어 있나요?
KPI 정의, 측정 방법, 위약금/인센티브 메커니즘이 포함된 SLA 구조를 다룹니다. 책임 제한, 지식재산권, 해지 조건, 불가항력, 분쟁 해결 등 주요 계약 조항과 Incoterms 2020 무역 조건(EXW, FOB, CIF, DDP 등)의 위험 이전 시점도 상세히 설명합니다.
Should-cost 분석이란 무엇인가요?
Should-cost 분석은 원재료, 인건비, 간접비, 마진 분석을 기반으로 제품이나 서비스의 적정 원가를 추정하는 기법입니다. 이 레퍼런스는 공급자 견적의 원가 동인을 파악하여 데이터 기반 가격 협상을 가능하게 하는 원가 분해 구조(PBS) 템플릿을 제공합니다.
전자 조달과 역경매도 다루나요?
네, 공급자가 가격을 낮추며 입찰하는 역경매, 전자 소싱 플랫폼, 구매 주문 자동화, 카탈로그 관리 등 전자 조달 방법을 포함합니다. 각 방법의 프로세스 흐름, 적합한 활용 사례, 구현 모범 사례가 함께 제공됩니다.
공공 부문 조달에도 적합한가요?
이 레퍼런스는 민간과 공공 부문 모두에 적용 가능한 범용 조달 모범 사례를 다룹니다. 투명한 평가, 가중 점수제, 문서화된 프로세스 프레임워크는 공공 조달 컴플라이언스 요건에 부합하며, RFI/RFP/RFQ 템플릿은 국제적으로 인정받는 표준을 따릅니다.